25.02.2010

Den nye selskabslov

Den ny selskabslov træder i kraft pr. 1. marts 2010. Dette nyhedsbrev orienterer om visse af de væsentlige umiddelbare konsekvenser ved den ny lov.

Den ny selskabslov:

Pr. 1. marts 2010 erstatter den ny selskabslov den nuværende aktieselskabslov og anpartsselskabslov, der således ophører pr. samme dato.

Den ny selskabslov indeholder 389 bestemmelser og er i mange henseender et fuldstændigt paradigma skifte indenfor selskabslovgivningen.

Loven træder successivt i kraft.

De dele af selskabsloven, der træder i kraft den 1. marts 2010, medfører ændringer på en lang række af områder. Det drejer sig blandt mange andre ændringer bl.a. om følgende: 

• Minimumskravet til selskabskapitalen i anpartsselskaber nedsættes til 80.000 kr.
• Der bliver valgfrihed mellem flere ledelsesmodeller
• Der bliver større fleksibilitet i reglerne om medarbejderrepræsentation
• Der bliver udvidet adgang til at erhverve egne kapitalandele.

Nogle få regler træder først i kraft den 1. maj 2010. Det drejer sig om visse regler i forbindelse med indkaldelse til og afholdelse af generalforsamling.

En række af de øvrige nye regler er udsat på ubestemt tid og kan først sættes i kraft, når alle nødvendige ændringer i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens it-systemer er afsluttet. Det drejer sig bl.a. om muligheden for delvis indbetaling af selskabskapitalen, muligheden for at undlade vurderingsberetning ved indskud eller udlodning af aktiver samt reglerne om etablering af det offentligt tilgængelige ejerregister.

Vedtægtsændringer:

I overgangsreglerne i bekendtgørelsen til ikrafttræden af den ny lov, er indeholdt følgende bestemmelse i § 55, stk. 2:

De kapitalselskaber, som er registreret ved denne bekendtgørelses ikrafttræden, og som ikke er under likvidation, konkurs eller tvangsopløsning, skal senest på den førstkommende generalforsamling, der indkaldes efter denne bekendtgørelses ikrafttræden, gennemføre de vedtægtsændringer, som er nødvendige for at bringe vedtægterne i overensstemmelse med de bestemmelser i selskabsloven, som er sat i kraft ved denne bekendtgørelses § 1, og bestemmelserne i denne bekendtgørelse.

Det indebærer altså, at en lang række selskaber, der har afslutning af regnskabsår pr. 31. december 2009, og som endnu ikke har afholdt ordinær generalforsamling, i forbindelse med den ordinære generalforsamling skal ændre vedtægter. En lang række selskaber skal derfor have ændret vedtægter senest med udgangen af maj 2010. Hertil kommer naturligvis de selskaber, der kører med forskudt regnskabsår, og hvor problemet blot er udsat en smule.

Det er ikke muligt at give en nærmere opskrift på, om et selskab har et umiddelbart behov for vedtægtsændringer, eller om selskabet lovligt foreløbigt kan fortsætte med de eksisterende vedtægter, da dette vil afhænge af det konkrete indhold af vedtægterne.

Visse problemer vil dog ofte være gennemgående: 

• I den ny selskabslov er minimumfristen for indkaldelse til generalforsamling 2 uger. Vedtægter med en kortere frist skal ændres.
• I den ny selskabslov skal et emne optages på dagsordenen, såfremt det er fremsat senest 6 uger før generalforsamlingen. Vedtægter med en kortere frist skal ændres.
• Aktionærer i aktieselskaber, der repræsenterer 5% af kapitalen kan fremover forlange indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. Tidligere var grænsen 10%. Vedtægter med en grænse, der ligger over 5%, skal således ændres. I anpartsselskaber kan enhver anpartshaver forlange, at der afholdes ekstraordinær generalforsamling.
• Fremlæggelse af dokumenter i forbindelse med afholdelse af generalforsamling skal fremover ske mindst 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Vedtægter med en kortere frist skal ændres.

Det er vores anbefaling, at man ikke blot tilretter eksisterende vedtægter i tilfælde af, at dele heraf ikke længere opfylder selskabslovgivningens krav, men at man i stedet vedtager helt nye vedtægter for selskabet. Merudgiften er marginal, og på den vis sikrer selskabet, at vedtægterne fremover er fuldt ud moderniserede og i det hele indrettet til den ny selskabslovs krav og muligheder.

Samtidig bør det overvejes at ændre vedtægterne, også selv om man ikke decideret er i konflikt med ufravigelige bestemmelser i den ny selskabslov.

Denne anbefaling er begrundet i, at den ny selskabslov åbner mulighed for diverse lempelser og nye muligheder, således at bl.a. angivelse af hjemstedskommune kan slettes, der er videre mulighed for elektronisk kommunikation og afholdelse af ikke-fysiske generalforsamlinger mv.

Samtidig er mange af grundbegreberne i lovgivningen ændret, og også af den årsag vil en modernisering af vedtægterne være på sin plads. 

 Ejeraftaler:

I den ny selskabslov er det utvetydigt i § 82 fastlagt, at ejeraftaler ikke er bindende for selskabet og de beslutninger, der træffes af generalforsamlingen. Ejeraftaler er den ny selskabslovs begreb for de nuværende aktionær- og anpartshaveroverenskomster.

Igennem mange år har den overvejende del af teorien og litteraturen været af den opfattelse, at sådanne ejeraftaler formentlig var bindende for både selskabet og generalforsamlingen. Den opfattelse har den ny selskabslov imidlertid ændret afgørende på.

Bestemmelsen i §82 finder anvendelse på såvel eksisterende aftaler som aftaler indgået efter 1. marts 2010.

Bestemmelsen giver således anledning til overvejelser i relation til allerede eksisterende ejeraftaler:

Alle kapitalejere (aktionærer og anpartshavere), der har indgået ejeraftaler, bør efter vores opfattelse snarest revurdere indholdet heraf, og herunder vurdere, om visse dele af ejeraftalen skal overflyttes til vedtægterne og andre dele af ejeraftalen skal belægges med en sanktion i form af en bestemmelse om bod i tilfælde af overtrædelse heraf.

Kun på denne vis vil en kapitalejer effektivt fremover være sikret mod beslutninger truffet af selskabet eller af generalforsamlingen i modstrid med en indgået ejeraftale.

--o0o—

Vi bistår meget gerne med rådgivning om såvel ændring af vedtægter som ændring af ejeraftaler.

En gennemgang af eksisterende vedtægter og ejeraftaler er gratis og uforbindende, og først i det omfang at der skal ske ændringer, vil vi opkræve et honorar herfor.

Henvendelse kan ske til advokat Morten Rüdevald på enten mr@lr-p.dk eller på 79 25 30 00.